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有时累得不想读书或工作时,不妨听些流水、鸟语之类的情境音乐,可以消除疲劳,同时远离世俗的烦杂。
二、从来就没有免费的时间
所谓&ldo;时间就是金钱&rdo;并非一个现今才有的警言。古人云&ldo;一寸光阴一寸金&rdo;。但古人多有比拟的意思,言时间之宝贵,光阴之不可追。将时间赤裸裸视之为金钱却是现代工业文明高速发展的产物。由此,时间成本就成为现代人必须背负的一种价值成本。
提高时间成本的边际效益是企业效率的一个至要。
考虑时间成本只要是上班族,大概都知道,时间就是金钱。所谓时间成本,应该是时间越久,成本越高。20来岁的上班族,和三四十岁的上班族,虽然每天上班时间一样,薪水就是不同。时间的成本是越来越高的。所以,20岁的上班族和40岁的上班族,即使一同休假,一同打混,价值都还是有差别的。
如此一来,时间的价位可以说是因人、因岁数而异,绝不是白白奉送的。能否切身体会时间成本的重要性,也关系着一个人使用、节省时间的方法。
譬如以编列某件工作预算为例,某件案件在业务员手上处理80个小时,然后给高一级的专员处理15小时后,交由经理审核5小时。以此为准,再参考各阶层的工资成本,加上费用支出及利益收入,然后才能向客户报价。
假设一个职员的工资为每天64元,即1小时8元。如果该职员整天打混,不认真做事,无论事务所或是客户,都会受不了的。所以,一定要把握时间,发挥每一分钟的价值。
不过,虽说如此,在人家手下做事还是比较轻松的。头脑里多少还有&ldo;这不是我自己的时间&rdo;的念头。等到自己当老板,时间就是金钱,一秒也不能浪费。
算一下时间成本很多公司对于复印、电话等看得到的费用开销,非常留意,想尽办法节省支出。然而,对于职员工作时间是否浪费,却毫不注意。譬如,原本复印一张文件,如果改以职员抄写,乍看之下,以为节省了费用支出。然而,浪费时间,反而增加了成本。如果考虑雇一个人得花多少费用,自然能够明白这个道理。
因此,在这个繁忙的工商时代里,我们实在有必要降低时间成本。如果能下功夫研究如何节省时间,自然就能找到属于自己的时间。节省时间就是节省金钱,把节省时间当作是有赏金的游戏,本身就很有意思。
至于时间成本的计算方法,如果是自由职业者,因为所得本就以时间为单位,计算成本可能较容易。而上班族之类的工作,虽然知道工作时间,但究竟从自己的工作可以得到多大的好处,如果不是很清楚,计算成本也许会麻烦一点。不过,譬如加班的时候,一小时能得多少加班费,自己很清楚,所以可以将加班费作为计算时间成本的一个参考。此外,如果有兼差,也可以将兼差收入作为计算时间成本的参考。虽然没有自由职业者明确,但可以从许多角度,考虑自己的时间成本。
然后,以此为基准,检查自己使用时间的方法,你将会发现许多以前忽略的事情。譬如,自己原本以为很划得来的事情,经过计算时间成本,才发现根本不合算。再加上浪费了这些时间,以致原本该做的事情无法完成,遭受重大损失等,诸如此类,你都可以通过客观的数据了解,而不是只凭印象作判断。
将简单的工作交由时间成本较低的一方处理一些简单的近乎单调的工作,常会使人越做越烦。只要一感到厌烦,工作效率再怎么样都无法提高了。因此,对于单调的工作,我们有必要添加一些变化。不过,在此之前,我们应该先想想:这种工作能不能用机器做?或是这种工作能不能交给别人去做?把这些单调的工作交由时间成本较低的一方处理,自己才会有时间处理附加价值较高的事情。
然而,如果事情实在有必要由自己动手,那就得想办法加添一点变化,以使自己不致厌烦,同时又能节省时间。一般来说,如果经常用心研究这些单调的工作,往往只要一点心思,就能节省许多时间。
譬如,做复印、装订文件等单调工作时,不要因袭旧有的观念,仔细想想可以节省时间的方法。对于旧有的方法,不要深信不疑。
此外,两个人做同样的事情时,如果我专做这个部分,你专做另外的部分,往往会比两个各自为政来得好,来得快。总之,在开始工作之前,先用点时间,想想如何使工作顺利。往往只要一点点时间,就能大幅度地节省日后的工作时间。
天下没有免费的时间会计学上有所谓&ldo;机会成本&rdo;的概念,这和法律上所谓&ldo;可能利益&rdo;的概念很接近。譬如,某人车祸身亡,在计算赔偿金时,必须考虑这个人如果活着能够得到的利益,称为&ldo;可能利益&rdo;。&ldo;机会成本&rdo;也是同样的道理。也就是说,假设某人正在读书,没有工作。乍看之下,他没有工作,所以他的时间成本是零,不用钱的。然而,他虽然没有工作,但只要他想工作,还是可以工作,只不过现在不工作,专心读书而已。所以,计算他的时间成本必须考虑到将来的可能利益。如果没有&ldo;机会成本&rdo;的观念,在以时间成本衡量事物价值时,往往会估计错误。譬如,某律师在同一时间,接到两件委托案件。如果只能两者取一,这时就不能用普通的时间成本来衡量。也就是说,如果接了这件案子,另外一件就得放弃,成本自然提高了。
当然,酬劳势必也得提高。而酬劳既然提高,律师方面就更不能浪费时间了。
&ldo;机会成本&rdo;这个观念,在提高工作效率方面,非常实际、有效。如果你也能具备这种观念,应该就不会再把时间全浪费在无聊的例行公事,自己的时间也因此得以增加。
尽量利用零头时间一天24小时的生活中,常常会有5分、10分的零头时间。也许是通车途中,也许是到达公司开始工作前的几分钟,也许是饭后,也许是午睡醒来,甚至工作或读书的空档,都会有很多零头时间。也许因为零碎,一般人不会很在意。不过,希望你记录一下一天的行动,计算一下自己有多少零碎时间。
我想你一定会很惊讶,自己竟然浪费了这么多时间。
如果能够尽量利用这些时间,一些重要的读书、工作时间,就不会被一些琐事占据。利用时间就像用卡车载货一样,时间短的话,做不需很多时间的事;时间长的话,就做需要很多时间的事。譬如,查资料之类简单的工作,就该尽量运用零碎时间。常见很多人为了一些琐事,占用了处理重要工作的时间,以致工作效率低下,这是不对的。
为了妥善使用这些零碎时间,平常应该列张表,注明&ldo;零碎时间可作之事&rdo;。等到一有空闲,就能参考这张表,找找资料、打打电话,时间一点也不会浪费。
把&ldo;找时间&rdo;当作&ldo;找宝物&rdo;
所谓&ldo;时间就是金钱&rdo;,浪费时间就是浪费金钱,相反地,有效利用时间就像是赚钱。
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