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而外交系统的那些同事们则是来接非常上的观摩团的，他们不去亚运村，会直接驱车到钓鱼台宾馆。

几分钟之后，带着一行人员的包机准时准点的在停机坪上落下，等到对方人员安全下机双方见面之后，孙骈立即跟着身边的同事一起面带微笑鼓掌欢迎。

两边的人接触之后，场面一时间有些杂乱，不过在此的各位都是训练有素的，很快他们就分清了各自的目标。

张公使正在热络的与对方代表团的领队寒暄，孙骈站在他的旁边，看准时机将手里捧着的花束给公使递过去，在公使给对方送花的时候在不着痕迹的后退一步，她的工作就完成了。

公使热情的与对方体育代表团队的众人往他们停车场那边走，那边已经挺好了两辆大巴车就是专门为了接人准备的。

接待团队的众人小心的将对方团队的人员们引上大巴车，安排好座位，车门关上后苏秘书在底下微笑的向着他们挥挥手，作为团队里面负责与总部联络的人员，她要跟着部里的其他同事一起到钓鱼台宾馆去。

车子一路行驶到亚运村，直接开到属于新加坡代表团的那栋公寓楼的门前，孙骈他们起身引着对方代表团队的众人下车，却特别提醒对方人员们先不要带行李。

因为在他们入住之前，还有一个非常重要的仪式没有举行。

在亚运村的中心广场上，竖立着几十个旗杆，其中最中心的几座旗杆上，飘扬着国旗、亚奥理事会会旗和本届亚运会会旗。

剩下的那些旗杆是为即将入住亚运村的其余三十几个国家准备的，其中哈萨克斯坦的旗帜已经升起来了。

这就是各国代表团入住之后第一个，也是最重要的一个仪式，升各国国旗。

众人庄严肃穆的目送着国旗升上顶端，在清风中微微招展，升旗仪式结束后，新加坡代表团就算是正式入村。

石秘书开着车将公使与对方代表团对的领队及其助理一起带走，去参加钓鱼台那边的酒宴，亚运村这边对方其它成员的入住工作就完全交给了孙骈他们的杂物小组。

根据之前的分配，李秘书和马浩带着拿着名单，带着对方团队内的男性成员们往一单元走，而孙骈和常媛则轻声呼喊着对方团队内的女性成员们，引着她们往二单元的方向前进。

自从领着人群往单元楼那边走，孙骈就一直紧绷着神经，现在团队内的上级领导都不在，小组长李秘书还在隔壁主持工作，二单元这边一切就以她为主。

虽然她早就已经在脑海中将这两个单元的所有楼层的所有房间户型和床位，已经对方团队内每个团队的分配名单都牢记在心，但为了不出差错，她的手上始终都还拿着分配图。

为了接待新加坡代表团，孙骈他们的团队在接手这栋楼的一、二单元之后，就在楼内做了一些小改进，比如楼内所有的指示牌都改成了中、英、马三中语言，另外每个宿舍的门前，也都用非常显眼的字体表示出其所属的团队。

是的，孙骈他们的房间分配只到团队，在剩下的更具体的事情，就得由那些团队内部的教练员和队员们自己分配了，反正他们给预备的房间是肯定够用的。

但就算已经给过明确标识了，进入单元楼后也还依然不时有人会找过来，向孙骈和常媛询问她们的房间在哪里，孙骈她们对此都一一给予了回应，实在路痴找不到的还帮着领路，并且协助运动员和教练员们运送了不少次的行李。

眼看着单元内的女士们都开始陆续入住，孙骈又细心的提醒她们，每个房间的床头都放置了一张亚运村的详细地图，几间食堂、娱乐区、医务所、办公区还有街道办事处都有重点标明。

地图上还有他们团队办公室的详细地址和路线图，以及办公室内的办公电话号码，如果有任何问题，打个电话就能联系到他们。