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第二节 医院科研管理系统（第2页）

（6）学术专著：

用于学术论著的录入和管理、查询检索功能的实现。

（7）发明专利：

用于专利的录入和管理、查询检索功能的实现。

（8）统计查询：

对科研相关数据进行统计查询。

二、场景

为医院在院内甚至在院外间建立起以科研过程管理为核心，以计划、合同、项目、成果为主线，通过先进的“工作流系统”对科研管理流程进行全面管理的解决方案。它包括科研项目管理的各个阶段：通知下发、课题申报、课题立项、合同登记、中期考核、课题结题、经费使用等，全过程均实现信息化管理。医院科研系统具体流程见图11-3。

图11-3医院科研系统流程图

三、分析

1．优势特点

（1）优化科研工作流程：

信息化系统使用后，使医院科研管理工作模式发生了转变。通过信息系统可进行科研信息收发、科研资料下载、项目申报和项目管理等，对科研项目管理的整个过程进行有效规划整合，优化了工作流程，使管理集约化，加速了管理信息的传递和反馈过程。这不但减轻了科研管理人员的工作量，提高了基础资料的使用效率，也为科研任务的绩效考评提供数据依据。信息汇总、检索查询等功能的应用，使科研人员能够及时了解个人的科研情况，及时有效地总结阶段性工作，规划科研目标。

（2）提升科研管理质量：

在信息化管理模式下，项目评审的每个阶段，项目申报人均能通过个人账号查询到申报项目的进展及专家评审意见等详情，课题审核不仅需要通过科室、科教处、专家、上级部门的人为审核，同时也会与医院数据库的临床数据做比对，避免课题申报、结题中数据的谎报、假造，项目评审更加公开透明。管理者也可及时了解到处于不同阶段课题的详细情况，实现课题的全程纵向管理。此外，科研经费的使用也更加科学规范，有效加强了科研经费使用的监管力度，使科研经费的管理科学化、透明化。

（3）提高领导管理决策效率：

科研项目信息以标准化形式存储，使得管理的动态性和经常性成为可能。管理者可随时了解医院的科研信息及相关数据，掌握人才的培养和成长情况，从而制定出科学、合理、有效的中、长期科研及人才发展规划。信息系统的使用为领导决策提供了支持，有效缩短了决策周期，提高了领导管理决策效率。

2．存在问题

（1）与院内其他管理系统的数据共享：

任何医院信息系统若不能与其他信息系统实现数据共享，业务不能协同开展，都将导致系统的效能降低，阻碍医院信息化进程，科研管理信息系统也不例外。大部分医院科研管理系统数据未能与人力资源系统、绩效管理系统、会计管理系统等其他管理系统进行数据交互，系统的孤立存在不能发挥其最大效益，对优化工作流程及辅助管理决策的作用也十分有限。

（2）与上级科研管理系统的数据共享：

科研项目种类较多，包括国家级项目、部级项目、省级项目、市及市级以下项目和其他项目。不同级别、不同部门开发了各自的科研管理系统，而医院自主开发的科研管理系统未与这些科研管理系统实现数据共享。烟囱式的信息系统导致科研人员需要重复录入相同的科研信息，使其需要花费更多的时间和精力完成填报工作。