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(9)一体化综合分析视图:
根据医院实际管理需求和院领导关注重点,提供数据分析和决策辅助支持。
二、场景
医院资源计划应用于医院整合运营管理流程,现以薪酬管理为例介绍其应用场景。
常规的医院薪酬管理主要由人事干部核定基本工资,各科室主管确定奖金分配,汇总后,结合职工的奖惩、考勤情况,通过复杂的手工报表,制订每个职工的薪酬,并报分管领导审核或调整。在人员众多的大型三级医院,工作量大,联系人员复杂,对医院管理带来巨大的负担。
使用医院资源计划后,通过临床业务信息系统、人力资源管理模块、绩效管理模块、成本管理模块、预算管理模块和薪酬管理模块信息共享、业务协同,综合实现自动化薪酬计算,实现了医院扁平化管理,提高了管理效率和质量。
1.在人事系统中建立职工人事档案。
2.根据薪级工资标准,计算基本工资。
3.在薪酬管理模块中,制订绩效奖金分配公式与标化工作量计算公式。
4.结合临床业务信息系统服务记录,自动统计工作量。
5.根据标化工作量公式,计算实际标化工作量。
6.在绩效管理模块,根据绩效奖金分配公式生成绩效工资。
7.在薪酬管理模块,根据工作奖惩调整奖金。
8.由会计系统发放工资、奖金并申报所得税,工资发放后结果自动纳入人员成本管理模块和预算管理模块。
医院资源管理的具体流程见图11-7。
图11-7医院资源管理流程图
三、分析
1.优势特点
(1)建立医院人、财、物一体化综合运营管理机制:
在各级医院,特别是大型三级医院,其在人、财、物管理上有着繁重的工作。通过使用HRP管理和HRP信息系统,传统的人工统计和单业务管理的模式被打破,建立起人、财、物一体化综合运营管理机制。实现院内信息整合共享与协同服务,简化了层层审批,逐级批复的流程,明确了院内各部门的管理职责。
(2)提高医院运营管理效能:
使用HRP能够有效地提高医院内部运营管理效率,通过系统整合,大量的工作通过系统自动统计分析,取代了人工操作。使得有限的资源取得高效的社会和经济效益产出。同时高效、实时、准确的HRP管理,可以减少人工操作失误的弊端。通过系统扁平化管理的架构提高了管理效能,不但提升了医院自身管理运营能力,更增强了内部控制和抵御风险的能力。
(3)支撑了管理模式、补偿机制和考核方式的转变:
新医改要求完善财务、会计管理制度。使用HRP能够有效的支撑院内管理模式改造,落实成本管理、绩效考核和补偿机制。使用HRP是符合国家标准要求,推动医院数字综合管理,将临床与运营有机结合的有效举措,符合现代医院信息化的发展趋势。
2.存在问题
(1)管理配套政策不完善:
医院引进HRP系统是一项医院综合管理改革的标志,不仅在信息系统上需要完善,在内部管理上也存在诸多的要点。例如需要明确HRP管理战略,在组织管理上,打破原有科室框架,了解医院管理流程和业务构成,对信息流程多环节的监控、医务人员接受程度、对市场供求关系和未来变化发展的把握等。这些管理配套不到位,将直接影响HRP项目的运行效果。
(2)员工培训问题:
HRP不仅是单个人事、财务或后勤管理人员使用的信息系统,更是涉及医院全体医务人员和管理人员,包括各级管理人员,科室负责人、财务、后勤、药房药库、收费、医技、医师、护士等。HRP管理在较大程度上改变了各类人员的操作方式和管理方式,同时HRP管理是全流程、多环节管理,任何一个环节出现问题,都会对整个系统管理造成重大的影响。这也是很多医疗机构上线HRP系统后,项目推动不成功的主要原因之一。因此在HRP实施全过程,应对医院各岗位上的相关人员开展全面的系统培训和管理培训,保证系统正式实施时,各相关人员对管理内容和系统操作都具有较深入的理解。
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