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第196章（第1页）

把书事先放好，不管去哪里，都可随时阅读。办公室桌上的书，是在工作疲累时，花一分钟恢复疲劳的最好调解剂；而放在卧室里的书，是专为睡前10分钟所摆放的。当然，这些书都要预先放好，并且按不同的场所，放置不同的书。但有一点要注意的是，洗手间因与外界隔绝，所以摆放的书籍最好是需记忆的书籍。因此，自然而然的并行阅读术，便成了零碎的阅读术。所以，管理者从开始读一本书到最后有时需花上一个月的时间。另外管理者所采用的部分阅读法，并非是将必要部分缩小，而是以选择性的阅读方式，来看自己需要的部分。

另外，专业书籍以外的书，也有派上用场的一天。尤其是在读短篇评论等文章时，有时也会发现，可以运用在下次演讲当开场白的好词。若是感觉到却把它搁起来，而忙着去做别的事，那将是很可惜的。

为了避免这种情况发生，在放置书的地方，也一定会放置做笔记的文具。如此在遇到好的文章时，就能直接在旁边划线。打上圈，下次再看这本书时，此处就会很显眼。最好的办法还是将其复印下来，装订在相关项目的文件夹中。

总之，并行阅读术是获得广泛信息的秘诀。一般商人都经常会说：&ldo;工作这么忙，根本无暇去读工作以外的书。&rdo;

但这种读书术，即使是很忙的人也应该做得到的。这种利用零碎时间的方法，对工作繁忙的人，是非常有用的。

5注意小标题为使读者一看到目录就能了解书的结构，一般书本都分成5～10章，并在各章中又细分为若干小节。不过，也有些书是不分小节的，但也有些书是在各小节中又分更小的标题。

而在考虑书的结构时也是如此，一本书一般可做50～100个小标题。另外有的书是未写出目录和小标题，但若要从书中归纳出必要信息，其关键就在于小标题。

前面已提到，应先看前言和目录，再来鉴定哪个部分是重要，然后才开始看那本书。而且，参照大标题和小标题，然后再详读所需的部分。

此时在大标题和小标题处，可以划上黄色墨水，内容很清晰。不过要注意不要让墨水笔的颜色，渗到下一页。

在开始阅读必要的文章时，若觉得某小节很重要，就在小标题旁直接划上红线。

把小标题做上记号，日后再翻阅时，便能立刻找出重点。如此不仅能缩短查阅时间，且以前阅读的记忆也会鲜活起来，并较以前读的时候，更容易领会其内容。

而在使用信息资料时，应尽可能迅速地收集与工作相关的资料。例如，想要收集某个标题的必要信息时，就从与此标题有关的资料夹中，结合书中内容着手开始收集。

此时，先以书名来挑书，然后再来看目录。而且，在翻阅目录，也要看小标题。如此可得知哪个部分可能有用，而此次的收集工作也就一目了然了。

按照书名来收集信息，由所买的书，大致已浏览一遍，所以凭着记忆，便会想起某些相关的信息。一旦发现&ldo;的确，在那一本书上记载着那些事情。&rdo;时，记忆就苏醒过来。此时管理者会取出那本书，并翻阅目录的小标题，然后装订在此信息的文件夹中。

一本书中，和工作有关的部分是极少的。充其量只有其中的一页或数页。所以，当看到小标题时，只要复印相关的小标题部分，然后再装订，要知道活用小标题，是活用信息时最重要的武器。

在阅读书籍时，很多人都不注意小标题，但以小标题做指引，其利用价值很高。

撰写书籍，或交报告给委托人时，都使用相当多的小标题。特别是书中的小标题，为使内容易懂，吸引读者的兴趣，可要花费相当的功夫。

一般作者在写书时，在标题上都竭尽全力，所以阅读时，应注意小标题。

如此一来，便能很容易地掌握书的内容，往后在活用资料时，也能成为适当的指标。

6充分活用书中空白处对于信息来源的书籍，花些功夫很有必要的。有人认为，应爱惜书本，不可在书本上乱写乱画。像这类的人，真称得上是爱惜书本的&ldo;保存型&rdo;。不过，书本应加以活用，才会产生效用。而为了活用书，即使&ldo;弄脏&rdo;了书，也不要介意。

活用的目标，是迅速地从书中归纳出必要的信息。因此，就必须充分地活用书中的空白处。

在各类书的天、地部分都留有许多空白，即可加以利用记录各种不同的信息标记。

方法是按照其重要性，在右页的右上角，或在左页的左上页，各写上○△&tis;等记号。一旦做上记号，往后在翻阅时，就可以记号为标准来找出必要的资料。

不必要的部分，大可跳过不看。可是，以后也许还会发现仍有不必要的部分未能事先删除。例如，乍看之下难懂的文章就容易产生错觉，误认为是很重要的。但是，像此类深奥的部分，有些是因为作者并未充分理解，致使其文章只不过是装腔作势，内容并不完整。诸如此类的部分就无需再看第二次了，所以可以打上&tis;的记号。

还有，应在书中做资料补充。例如某本书中的资料已过时了，则应先确认此资料的来源，并记下最新资料的当天日期。

当其他页数中出现相关资料时，就记下&ldo;cf、p35&rdo;表示出相关的页数。一旦有此记号，以后参照时，就能在短时间内挑出全部的相关资料。因此，常在重要的空白处，写下记号。

不只在空白处，同时也在重要用语处划线。也许在学生时代，很多人都会在参考书的重要部分划线。此时应该注意的是，即划了线，只要翻阅此书时，都会去看。但若全篇都是线，即使再特意区分，也无法让人搞清楚到底哪个部分才是重要的，象这种划线方法只不过反将书搞脏而已了。

会有这种结果是因为事先没有明确的目的，且理解力不足所致。因此，在划线时，需具备有清楚的目的意识和把握准确的内容。较好的方法是在开始阅读一本书以前，目的就相当清楚。因此，若想更了解其预定的内容，便可针对同一个主题，多看几本相关的书籍，以对其内容更加理解。

实际上，只须在对自己很重要的部分才划线。一般而言，在一行之内，大致会划一个或两个单字。当然，只划一个或两个单字以后再翻阅时，也有搞错文章意思的情形。此时，都将划线的单字，及不看就不了解的相连文章加上括号。然后，在括号那行的上面空白处，再划上圆圈的记号。

若做上面记号，想要正确了解划线名词的意义，就会去读括号内的部分，这样便可一目了然。总之，你划的线，仅针对自己而言，找出关键字，而别人也有他们自己的一套索引方法。

但不能认为划了线就了事，而真正重要的是如何努力去理解其划线部分。

之所以利用书本空白处，是为了能在最短的时间内得到全部的必要信息，也就是要缩短查阅的时间。因此，以自己的方法收集信息，对自己而言是最为适用的。