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上篇说到曾明向王厅长迅速递交了,开通热线的报告,并手持王厅长签字,要求立刻汇同宣传、策划部落实电话热线一事的情况……
又一个早上的来临,天上依旧是厚厚的云层覆盖着,太阳依然没有躲过云幕的遮盖,不过庆幸的是,今天早上,雨没有再下了。
路上的积水显示,昨晚也许下过一场不大不小的阵雨……
一早来到办公室,就看见相关的通讯部门,正在忙着跟宣传、策划部的人,在交流电话安装布线等问题……
曾明迎上前,策划部的人告诉曾明:安排四部自动回复的总机号码,打进来的人,可根据语音提示,选择所关心的事项。
比如:献言献策、问题反馈就可以转接到你们四人助理小组,安排新装两部分机。
想了解洽谈会的宣传策划情况,就转接到策划部,利用已装电话做分机。
想了解洽谈会的组织机构和活动安排,转接到组委会办公室,同样也利用已装电话等等。
热线电话从出现在公共媒体上开始,直到洽谈会开始止,凡有热线涉及到的部门,均在8小时正常工作之外,酌情安排人员24小时值班。
策划部的工作人员稍微压低了一下声音说:“这个是厅长亲自强调的。”
曾明听了一遍介绍后,也禁不住为领导的重视和组委会工作人员的高效率的行动而赞叹。
策划部的同事又同时告诉曾明,今天下午下班前,全面安装、测试完毕。明天热线电话将会在官网、各大电视、报刊及宣传布展、布景上同时公布于众……
曾明双手拱手向前一拱,略略弯腰,表示感谢,曾明一本正经的模样惹得策划部的同仁们一脸笑意……
曾明迅速回到四人助理小组的临时办公室,把最新热线电话号码开通的相关情况、及相关注意事项,一五一十地全部告诉了同组的郑娟、李娟、唐娟三位美女精英。
曾明尤其强调了一定要整理好,每天民众反馈上来的,好的献言献策、情况反馈(重复的勿需再收集),并标注好具体的接听时间、性别,如果对方愿意,(绝对不强求),则尽可全面一些……
临近中午,曾明跟同组三位杜鹃花同仁,一起在厅里食堂就餐。
四个人都是标准的职业装,聚在一起,引得众人纷纷侧目。
三位美女围着曾明有说有笑,欢愉满满,轻松自在,看得出三位美女同仁,对曾明这位组长还是很满意的。
因为曾明也知道她们三位,在各自的单位上,都是出类拔萃之人,到这里来也是经过组委会层层选拔而至的,工作上的能力,自是不用说的,所以自己只是给她们规划大体的方向,从不干涉她们驾轻就熟的具体操作。
曾明最看重的是在短暂的不到3个月的时间里,如何彼此相处和谐,而非彼此嫉妒,如何这个在这个新的岗位上,迅速达成合作共赢,而非彼此竞争的共识,去完成组委会交代的一系列的任务……
当曾明走出餐厅,伸个懒腰,仰望天空时,惊讶地看到天空中厚厚的云层缝隙中,竟透露出了一丝亮亮的光晕,天色也亮了许多,地面的积水也许是看仲夏的面子吧,几乎都已经蒸发……
也许今天开始,天气就会向好的方面转变了。
曾明心想着今晚,也许自己跟众多的广场舞爱好者一样,都会到城市广场去宣泄一下,一个多星期以来的,因下雨而无法锻炼的郁闷时光……
一想到这,曾明有些歉意,也有些渴望了。
今晚一定要去广场锻炼锻炼,因为随后一个多月的工作,热线开通后晚上还得值班,直到洽谈会的开始,都有可能来不了,否则,又会拖上许久,见不到她了……
精彩待续……
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